Web Sitesi, E-Posta ve Sosyal Medya İletilerine İlişkin Aydınlatma Metni

Madde 1: Veri Sorumlusu

Depaş Demir Çelik Mamülleri Çimento Pazarlama ve Ticaret Limited Şirketi (“Otel”) olarak Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“Kanun”) 10’uncu maddesi uyarınca Şirketimize ait uzantılara sahip web sitesi ile elektronik posta adresleri ve sosyal medya hesapları ile iletişim kurmanız faaliyetine özel olarak hazırlanan aydınlatma metnini kamuoyunun ve ilgili kişilerin bilgilerine sunarız;

Madde 2: İşlenen Kişisel Veriler ve Kişisel Verilerin İşleme Amacı

Merkezimizin, iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi, mal/hizmet satış ve satın alma faaliyetlerinin yürütülmesi ile bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi amacıyla sizlerin Kimlik (Ad-Soyadı), İletişim (mail adresi, sosyal medya hesapları) ve tarafınızca gönderilen iletide yer alan diğer kişisel verileriniz ile https://waxwinghotel.com uzantılı internet sitemizi ziyaretiniz sırasında IP Adresi, Log Kayıtları ve Lokasyon verilerinizi işlemekteyiz.

Madde 3: Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Taraflar ve Aktarma Amacı

İşlenen verileriniz, yetkili mercilerce talep edilmesi veya bu verilerin paylaşılmasının mecburi olması durumunda, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılacaktır.

Ayrıca elde edilen kişisel veriler Kanun’un 8. ve 9. Maddelerine uygun olarak Web sitemizin ziyaret edilmesi sırasında işlenen kişisel veriler bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla dış kaynak hizmet sağlayıcıları, barındırma hizmet sağlayıcıları (hosting servisleri) tedarikçilerimiz ile paylaşılmaktadır.

Tarafımıza yöneltilen dilek, istek, şikayet veya taleplerin değerlendirilmesi ve çözümlenmesi amacıyla sınırlı olarak Tedarikçi veya Müşteri ile paylaşılabilmektedir.

Madde 4: Kişisel Veri Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Elektronik posta adreslerimize ileti gönderilmesi, web sitemizin ziyaret edilmesi, web sitemizde yer alan iletişim formu aracılığıyla tarafımıza mesaj gönderilmesi ile sosyal medya mesajlarınız vasıtasıyla bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik yöntemlerle işlenmektedir. Kişisel verilerin toplanması ve işlenmesine dair hukuki sebep Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. Maddesinde yer alan:

“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.” Hükmüdür.

Tarafınızca gönderilen maillerin içerisinde yer alan ve Kanun’un 5. Maddesinde yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenmesi mümkün olmayan kişisel veriler “ilgili kişinin açık rızasının bulunması” hukuki sebebine dayanılarak işlenmektedir.

Madde 5: İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi, ilgili kişi olarak tanımlanır ve işyerine başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme
Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
(5) ve (6) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgiler ve kullanmak istediğiniz haklarınıza yönelik açıklamalar ile birlikte http://waxwinghotel.com/iletisim adresinde yer alan “İletişim Formu” aracılığıyla yazılı olarak veya elektronik ortamda depascelik@hs01.kep.tr veya üyeliğinizin teyit edildiği elektronik posta adresiniz üzerinden kvkk@waxwinghotel.com adresine konu kısmına “Kişisel Verilere İlişkin Bilgi Talebi” ifadesi ile iletebilirsiniz. Detaylı bilgi http://waxwinghotel.com adresindeki “Başvuru Formu”nda yer almaktadır.

Başvuru formuna aşağıdaki linke tıklayarak ulaşabilirsiniz;

KVKK BAŞVURU FORMU